文首部分俗称“文头”、“版头”,因是用红色套印,故又称“红头文件”.主要包括:
1.发文机关标识
发文机关标识由发文机全称或规范化简称后加“文件”组成,居中排列.
2.发文字号
发文字号是由发文机关代字、年份和序号组成.
3.秘密等级和保密期限
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,位置在文首部分的右上角第一行,两字之间空一格.
4.紧急程度
紧急程度是表明对公文送达和办理的时间要求的标志,位置在文首部分右上角第二行,两字之间空一格.
5.公文分数序号
公文分数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号.
6.签发人
上行文需要标注签发人姓名,位置平行排列于发文字号右侧.
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