其实楼上的翻译都有一些小错误……而且正式写信的时候要用一些固定的书面用语（比如不能用口语化的 bekommen 而是要写 erhalten,结尾最好写个 Vielen Dank 表示感谢之类的）.
正确翻译如下：
Sehr geehrte Frau xxx,
vor Kurzem habe ich Ihren Brief erhalten,in dem es stand,dass ich die Unterlagen für meine Visumverlängerung vorbereiten solle.Jetzt habe ich alle Unterlagen vorbereitet,aber in Ihrem Brief stand nicht,wann und wo ich mein Visum verlängern kann.Daher würde ich gerne einen Termin mit Ihnen vereinbaren.Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen
XXX （你自己的签名）
英语翻译
英语翻译
本人在德国,由于德语不是很好,
尊进的女士：
前不久我收到了您的来信,说让我准备延签要用的材料,现在我准备好了所有的材料.
由于您在信上没有提到我什么时候去哪个延签局面签,所以我希望能和你约个时间面签.
本人在德国,由于德语不是很好,
尊进的女士：
前不久我收到了您的来信,说让我准备延签要用的材料,现在我准备好了所有的材料.
由于您在信上没有提到我什么时候去哪个延签局面签,所以我希望能和你约个时间面签.
其他人气：231 ℃时间：2020-02-03 00:07:21
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